
工作职责:
1、行政费用月结:负责行政日常费用包括但不限于物业管理、商旅、快递、保洁、绿植等行政费用的请款及费用划拨;
2、考勤管理:负责对全体办公人员(各单位)日常考勤工作;
3、后勤保障管理:负责日常办公环境管理、保洁、维修维护、日常办公采购等后勤保障管理工作
4、来访接待:负责公司日常接待来访工作;
5、负责工商变更、企业年报、ISO体系行政评审工作;
6、负责固定资产的管理与盘点工作;
7、完成领导交办其他事务工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,有行政管理学、文秘知识;
2、办公软件与数据分析:熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备数据整理和统计能力,能运用Excel进行数据分析;
3、具备优秀沟通技巧,能与不同层级人员有效沟通,协调资源并处理突发事件。